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第90章(第1页)

一般而言,营业部门的第一线工作人员,对这一点较有切身的感受,但是,研究、开发、设计、生产等内勤部门的从业员,对这件事却缺乏实际的感受。

不少失败,就这样接连发生。

把感恩之心诉诸行动新人观念教育的第一步就是,在他们的心中,牢牢地扎下&ldo;感谢顾客&rdo;的意念。

接着教他们&ldo;把感恩之心诉诸于言行的基本动作&rdo;。

通常,新人对顾客的恩情,不会有深切的感受,因此:(1)在形式上,先教他们要有&ldo;感恩的态度&rdo;。

也就是说,从&ldo;形&rdo;入手。

(2)继而逐步养成&ldo;发自肺腑的诚恳态度&rdo;(深入心灵深处的感念)。

要让新人具备这样的习性,最好的方法是,工作场所中的每一个旧人,都能以身作则,诚恳待客。

在这种风气下,新人自然就耳濡目染,视顾客如&ldo;上帝&rdo;。

万一新人对顾客有不当的言行(例如,背后骂顾客),旧人都要严厉指责他,促其洗心革面。

这种观念的培养是不是彻底,足以决定一个企业将来的成败。

使用好秘书的方法与艺术选任、培训秘书,当然是为了更好地使用秘书,以利于企业领导工作。

企业领导怎样才能使用好秘书,发挥秘书的作用呢?从方法与艺术的角度,应提出如下要求:1充分信任企业领导既然把秘书放到如此重要的岗位上,就应该充分信任他们。

这是调动秘书积极性,充分发挥其应有作用的重要前提。

充分信任秘书,主要表现在:鼓励他们放手工作,表示信任他们,相信他们能胜任工作。

该让秘书做的事,让他们去做;该让秘书参加的活动,让他们去参加;该让秘书接触的机密,让他们去接触。

秘书把工作做得很出色,应及时表彰;一时出现差错,应帮助他们吸取教训,鼓励他们大胆前进,而不是一味责怪,甚至不相信他们。

2严格要求对秘书充分信任与严格要求是一致的。

因为秘书工作十分重要,马虎不得,糙率不得,所以必须严格要求,一丝不苟,培养严谨、细致、认真的作风。

严格要求,不仅是对工作、对事业的高度负责,而且也是对秘书个人的莫大爱护,有利于他们的成长。

3生活关心企业领导使用秘书,除业务上重视培训外,生活上也要关心。

生活上关心人,才能暖人心、解人意,激发其工作的积极性。

4平等相待企业领导在工作上是上级,作为下级的秘书应当服从,但在人格上都是平等的同志关系,应该相互尊重。

特别是企业领导,本来因上下级关系,秘书可能对你敬而不亲,如果自己动辄再摆架子、耍威风,认为秘书就是侍候你的,那就更不可能融洽关系了。

所以,企业领导对下级、对秘书要真诚、要关心,要尊重人家的人格,如果自己办错了事,也要让人家批评,自己也应做自我批评。

5做出样子以身作则,率先垂范,做出好的榜样,不但是培训秘书所需要的,也是使用秘书所不可缺少的。

使用秘书时,有些事应预先提醒、示范,有些事可边干边教,有些事则可在事后帮助总结。

只要企业领导带了个好头,做出了样子,秘书是会把你的好思想、好作风学到手的。

企业领导要做出样子,那么,秘书心目中比较理想的企业领导是什么样子呢?

(1)因公正和诚实而得到秘书和同志们的尊重,因关心下属而得到他们敬重。

(2)冷静、沉着。

在任何情况下,无论多么危急,都能做出经过认真分析的答复。

不乏幽默感。

(3)厉行时间节约原则,善于通过各种方式来节省秘书的时间,例如使自己的工作条理化,工作前先与秘书碰头,信守约定等。



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