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第7章(第1页)

(2)健康保险。

(3)身体障残保险。

(4)养老金制度。

(c)说明上、下班时间打卡钟的使用及请假等有关传唤的规则(由人事科的代表者负责执行)。

(5)新职员由人事科代表带至课长处。

至于p的开发,单纯明快是最重要的原则,管理者虽想处理一切预想的突发事件,但p排斥复杂的情况,而将突发事件置之度外。

如何详尽地组织p,于下定决策之际,必须仔细地考虑各种要素。

决定营运程序时,关于工作的日常层面,可以毫不加思索地决定营运程序,但是关于各个决策上特殊的偶发问题,则不能做成卡片。

《具有宏效的p》(1)详记每位关系者应该采取的行动。

(2)关于执行工作的每一种方法,明示其用途。

(3)营运程序全部经由测验,确定为&ldo;唯一的最佳方法&rdo;后,才加以决定。

(4)经营者确定是否遵守p,再将管理机能编入p

例外原则占有重要地位订立一般日常业务的标准计划,负责其业务的管理者,纵使不每天反复操心同样的工作亦无所谓。

根据设置于p战略处的操纵点,可以迅速确定是否按照预定进行计划,下定决策。

偏离p时,管理者应该采取干预或处罚的措施。

操纵点,是指管理者确定以前的阶段是否毫无错误,若有重要阶段必须采取修正措施,其采取措施所需时间,亦须编入营运程序。

例如,有关处理新职员的p,应将操纵点置于处理顺序(1)之后为宜。

处理顺序的必要资料若全部齐全,不待管理者的决定,即可直接进行处理顺序(2)。

但是,缺少任何一部分资料(社会保障号码等)时,是否应该进行顺序处理(2),或中止处理顺序(1)直到欠缺资料全部齐全,则取决于人事科长。

以上为例外的原则,依照程序进行的事件,管理者无须干预,发生例外情形时,管理者的决定则成为必要的程序。

适用于例外的另一种方法,是要求全体职员依从标准计划,于其范围内下定决策。

但发生超出计划范围的情形时,将其委于上司,听由上司决定是否准予例外。

屡次发生相同的&ldo;例外&rdo;时,管理者应将以前下定的决策预先编入p,如此一来,例外即不构成&ldo;例外&rdo;。

例外的原则,在目前经营管理概念中,占有重要的地位。

经营阵容的一员若连细微处亦须详查,或下定所有琐碎的决定,如此公司即难以成长,亦无法培育管理者。

订立标准计划,管理者只干预计划外的事项,则管理者即可订立新计划及发现新事物,为了帮助公司的成长发展,而思量使自己的时间或精力能够发挥惊人的效果。

标准计划的优点标准计划是优良经营的有力手段,其优点归纳如下:(1)管理者能发挥最高效率,订立计划,使参与实施计划者接受适当的训练,管理体制完整健全,则管理者必须干预的只剩计划以外的事项。

(2)保持一贯性,则容易调整工作。

(3)容易训练新职员,管理者透过p,可以确实了解新职员必须学习的工作之概略,因此,订立训练计划,容易确定新职员是否完全吸收所学。

(4)容易委让权限,预先决定程序,则可委任一部分或全部分配给部下,而不必老是盯在其身旁。

(5)优良完整的计划,是基于&ldo;唯一的最佳方法&rdo;的程序而组成,然后成为行事时最经济方便的方法。

(6)p不仅有助于管理者开发自我的能力,而且可透过管理者的共同参与计划立案,而开发他们的能力,更可因此解除管理者于实施计划时所担负之琐碎业务的监督责任。

(7)将监视体制编入优良的p中,如此管理者可及时发现偏离目标的计划而加以修正。

运用标准计划有缺点(1)缺乏弹性。



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